Assistenz Sales und Backoffice (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Kontrolle und Beschaffung von Materialien sowie Überwachung des Einkaufs
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Ablage, Digitalisierung von Dokumenten und Pflege von Stammdaten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Koordination von Telefonaten und Terminvereinbarungen für die Geschäftsleitung
• Reiseplanung, -buchung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellen von Protokollen, Tabellen und sonstigen Datenaufbereitungen
• Kommunikation mit Dienstleistern und freien Mitarbeitern
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Erstellung und Weiterleitung eigener Rechnungen und Gutschriften an das Accounting
• Recherche, Bearbeitung und Einreichung von Förderungen
• Unterstützung des Vertriebs beim Generieren von Leads und deren Bearbeitung
• Pflege und Kontrolle CRM

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen digitalen Werkzeugen
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Einstellung

Wir bieten dir

• Ein rasant wachsendes Unternehmen, das ständig neue Möglichkeiten eröffnet
• Ein motiviertes Team, dass die Energiewende mitgestaltet
• Eine New-Work-Office-Umgebung mit allen Annehmlichkeiten
• Dynamische Geschäftsentwicklung
• Umfangreiche Sozialleistungen